Cómo elegir una aplicación de Mail para Windows 10

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Cómo elegir una aplicación de Mail para Windows 10

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Por Woody Leonhard

La aplicación Universal Windows Mail en Windows 10 se parece a la siguiente figura. Es posible que su Mail no tenga el mismo aspecto – la columna de la izquierda se puede expandir, el panel de vista previa de la derecha puede no existir. Hay muchas diferencias entre el modo Tablet y el modo normal, en pantallas anchas y estrechas, y si su pantalla está en vertical u horizontal.

Aquí hay una vista previa de la aplicación Universal Windows Mail.

¿Es la aplicación Mail de Windows 10 la adecuada para usted? Buena pregunta. Universal Mail tiene sus ventajas, pero puede que no se adapte mejor a sus necesidades.

Complicando la situación: Universal Mail no es una opción de uno u otro. Por ejemplo, puede configurar cuentas de Hotmail/Outlook.com o Gmail y, a continuación, utilizar Universal Mail para trabajar con las cuentas o las interfaces basadas en Internet. De hecho, puede ir y venir entre trabajar en línea en los sitios y trabajar en su equipo con Windows.

Outlook.com (antes Hotmail): observe el anuncio de la derecha. Gmail se utiliza como programa de correo electrónico.

El Correo Universal de Windows 10 funciona como un punto de encuentro: extrae el correo de Hotmail/Outlook.com, por ejemplo, y lo envía a través de Hotmail/Outlook.com. Se introduce y envía correo a través de Gmail. Pero cuando funciona bien, Universal Mail no destruye el correo: Todos tus mensajes siguen ahí esperándote en Hotmail/Outlook.com o Gmail.

Aunque hay algunas sutilezas, en la mayoría de los casos, puedes usar Mail por la mañana, cambiar a Gmail o Hotmail/Outlook.com cuando llegues a la oficina y volver a la aplicación Universal Mail con baldosas cuando llegues a casa, y nunca te pierdas nada.

Tal como está configurado actualmente, Universal Mail puede extraer correo de Hotmail/Outlook.com, Gmail o Exchange Server (una situación típica en una oficina grande o si utiliza una de las ediciones comerciales de Office 365), Yahoo! Mail y AOL Mail, así como IMAP y POP3 (métodos admitidos por la mayoría de los proveedores de servicios de Internet).

Puede agregar su cuenta de Hotmail/Outlook.com a Gmail, o agregar su cuenta de Gmail a Hotmail/Outlook.com. De hecho, puede agregar casi cualquier cuenta de correo electrónico a Hotmail/Outlook.com o Gmail. Si está pensando en migrar a Universal Mail sólo porque puede extraer correo de varias cuentas, tenga en cuenta que Gmail y Hotmail/Outlook.com pueden hacer lo mismo.

La principal ventaja de utilizar Universal Mail en lugar de Hotmail/Outlook.com o Gmail es que la aplicación de Windows Universal Mail almacena algunos de los mensajes más recientes en el equipo. (Gmail que se ejecuta en el navegador Google Chrome puede hacer lo mismo, pero tienes que configurarlo). Si no puede acceder a Internet, no puede descargar nuevos mensajes ni enviar respuestas, pero al menos Universal Mail puede ver sus mensajes más recientes.

Hotmail/Outlook.com y Gmail son superiores a Universal Mail en estos aspectos:

Hotmail/Outlook.com y Gmail tienen todo su correo, todo el tiempo – o al menos el correo que usted archiva. Si busca algo antiguo, puede que lo encuentre o no con Universal Mail: de forma predeterminada, Universal Mail sólo retiene su correo de las últimas dos semanas y no llega automáticamente a Hotmail/Outlook.com o Gmail para realizar búsquedas.
Gmail y Hotmail/Outlook.com contienen mucha más información en la pantalla. A pesar de que Mail ha sido ajustado para que se pueda tocar, con grandes bloques apartados para hacer factible un acercamiento con todos los pulgares y mucho espacio en blanco, Hotmail/Outlook.com y Gmail son mucho, mucho más fáciles de usar con el ratón.

Pero espera! Muchas, muchas más opciones existen en el juego del correo, a saber:

Microsoft Outlook: Incluido en Office desde PCs con pterodáctilos, Outlook tiene un enorme número de opciones – muchas de ellas confusas, la mayoría de ellas nunca utilizadas – pero también es la única aplicación que puede manejar cientos de miles de mensajes.

Outlook es el Rolls Royce del mundo del correo electrónico, con todas las connotaciones positivas y negativas. entre las muchas, muchas versiones diferentes de Outlook, cada una de ellas tiene sus propias debilidades.

La aplicación web de Outlook: No es realmente Outlook, pero el marketing de Microsoft quiere que usted crea que lo es. Es parte de Exchange Server (o de algunas versiones de Office 365), por lo que las empresas con grandes recursos pueden permitir a sus empleados acceder a su correo sin usar Outlook.

Windows Live Mail: Sigue vivo y coleando, aunque cada minuto que pasa se hace más viejo. Para las personas que no quieren saltar al lado de Windows 10 con los dos pies (y los dedos) – en particular aquellos que se sienten más cómodos trabajando con un ratón y una pantalla llena de información – es una alternativa respetable y gratuita, y funciona muy bien con Windows 10.

Alternativas gratuitas, de código abierto y económicas: Estos incluyen Mozilla Thunderbird, SeaMonkey, Eudora, y muchos más que tienen bases de fans entusiastas.

Su proveedor de servicios de Internet (ISP): Es posible que tenga su propio paquete de correo electrónico. El correo electrónico gratuito proporcionado por el ISP generalmente no tiene nada que envidiar a Gmail, Outlook.com/Hotmail, Yahoo! Mail o cualquiera de las docenas de proveedores de correo electrónico de la competencia. Si utiliza correo electrónico basado en ISP, mail2web le permite acceder a casi cualquier buzón de correo desde cualquier lugar – si conoce la contraseña.

La aplicación iPad Mail tiene muchos de los problemas que exhibe Universal Mail, pero tiene una serie de ventajas, entre las que destaca la posibilidad de fusionar fácilmente las bandejas de entrada para que no tengas que cambiar de cuenta para leer todos tus mensajes entrantes.