Cómo escanear documentos en Windows 10

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Por Andy Rathbone

Cuando esté cansado de jugar con el software integrado de su escáner, utilice la simple aplicación de escaneo incluida con Windows 10. Apodada simplemente Scan, la nueva aplicación no funciona con escáneres antiguos, desafortunadamente. Pero si su escáner es relativamente nuevo, la aplicación Escanear es un cambio refrescante de los complicados menús del escáner.

¿Está configurando un nuevo escáner por primera vez? Asegúrese de desbloquearlo deslizando una palanca o girando un dial del escáner a la posición de desbloqueo. Ese candado protege el escáner durante el envío, pero debe apagarlo antes de usarlo.

Siga estos pasos para escanear algo en su ordenador:

  1. Si no ve la aplicación de escaneo en el menú Inicio, haga clic en las palabras Todas las aplicaciones en la esquina inferior izquierda del menú Inicio. Haga clic en la aplicación de escaneo y la aplicación de escaneo aparecerá en la pantalla. Si se queja de que el escáner no está conectado, asegúrese de que ha conectado el cable USB entre el equipo y el escáner y de que el escáner está encendido Si el escáner está conectado y encendido, la aplicación de escaneo muestra el nombre del escáner, que se muestra aquí, y el tipo de archivo utilizado para guardar los archivos. (El tipo de archivo PNG es ampliamente aceptado por la mayoría de los programas.) Haga clic en el enlace Mostrar más para ver opciones adicionales y haga clic en Vista previa para probar un escaneo. Usted está atascado con el software de su escáner – si funciona – o, desafortunadamente, comprando un escáner nuevo.
  2. (Opcional) Para cambiar la configuración, haz clic en el enlace Mostrar más. la configuración predeterminada de la aplicación funciona correctamente en la mayoría de los trabajos. El enlace Mostrar más ofrece estas opciones para tipos específicos de escaneos: Modo de color: Elija Color para los artículos de color, como las fotos y las páginas brillantes de revistas. Elija Escala de grises para casi todo lo demás y elija Blanco y negro sólo para dibujos lineales o imágenes prediseñadas en blanco y negro (DPI): Para la mayoría de los trabajos, el 300 predeterminado funciona bien. Los escaneos de mayor resolución (números más grandes) aportan más detalles pero consumen más espacio, lo que dificulta su envío por correo electrónico. Los escaneos de menor resolución muestran menos detalles pero crean tamaños de archivo más pequeños. Es posible que necesite experimentar para encontrar la configuración que satisfaga sus necesidades: La aplicación de escaneo crea una carpeta de escaneo en la carpeta Imágenes de su PC, donde almacena las imágenes recién escaneadas. Si lo desea, puede cambiar el nombre de la carpeta de escaneo o incluso crear una carpeta diferente para cada sesión de escaneo.
  3. Haga clic en el icono Vista previa y la aplicación Escanear realizará una primera pasada, permitiéndole obtener una vista previa de un escaneado realizado con la configuración que haya elegido. Si la vista previa muestra una página en blanco, asegúrese de que ha desbloqueado el escáner como se describe en las hojas de instrucciones del escáner. Arrastre cada círculo hacia adentro para rodear el área que desea copiar.
  4. Haga clic en el botón Escanear. Cuando finalice el escaneo, haga clic en el botón Ver para ver su escaneo. la aplicación Escanear escanea su imagen con la configuración que ha elegido en los pasos anteriores y luego guarda su imagen en la carpeta Escanear de la carpeta Imágenes.

La aplicación de escaneo funciona bien para realizar escaneos rápidos y sencillos. Pero debido a que se basa en el simple software integrado de Windows, los botones de control integrados del escáner no funcionarán.

Si desea que los botones funcionen o necesita un control más preciso sobre los escaneos, omita la aplicación Escanear, diríjase al escritorio e instale el software incluido del escáner. (En algunos modelos de escáner, Windows Update instala el software incluido del escáner automáticamente tan pronto como se conecta el escáner.)

Por último, para realizar escaneos rápidos y sucios, sólo tiene que tomar una foto del documento con la cámara integrada en su teléfono o tableta. Esto no funcionará bien para las fotos, pero es una buena manera de hacer un seguimiento de los recibos y facturas.

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