Cómo programar tareas repetitivas usando el Mac Automator

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Mac OS X Tiger incluye una función llamada Automator que te permite programar tareas repetitivas (por ejemplo, renombrar un lote de archivos) sin tener que dominar la programación. El Mac Automator es la forma que tiene Apple de automatizar o simplificar una práctica informática conocida como scripts. Para abrir Automator, abra Finder, haga clic en Aplicaciones y, a continuación, haga doble clic en Automator.

Automator se construye en torno a tareas o acciones específicas (por ejemplo, Abrir imágenes en la vista previa), arrastradas desde una lista de acciones a un área de flujo de trabajo en el lado derecho de la ventana.

Para ayudarle a conseguir un flujo de trabajo fluido, Automator (en Leopard) le permite ahora elegir un punto de partida haciendo clic en los iconos que aparecen en la figura: Personalizado, Archivos y Carpetas, Música y Audio, Fotos e Imágenes o Texto. Suponga que selecciona Música y audio. Desde los menús desplegables, puedes configurar cómo se recibe el audio en el flujo de trabajo (desde iTunes, desde tu Mac, desde la Web) y cómo proceder en función de lo que decidas (por ejemplo, pedir canciones y listas de reproducción ahora, pedir canciones y listas de reproducción cuando se ejecute mi flujo de trabajo). Cuando esté satisfecho, haga clic en Elegir.

Cuando haya arrastrado todas las acciones al área de flujo de trabajo, haga clic en el botón Ejecutar en la esquina superior derecha de la ventana de Automator; cada acción se realiza en un orden natural con los resultados de una tarea que fluye hacia la siguiente. Por lo tanto, se deben realizar varias tareas en secuencia y tener sentido trabajando juntos.

Una sola acción puede constituir un flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes automatizar el proceso de eliminación de listas de reproducción vacías en iTunes arrastrando esa acción al espacio de flujo de trabajo y haciendo clic en Ejecutar. Un mensaje de Workflow Execution Completed en la esquina inferior derecha de Automator significa que el trabajo está terminado.

A menudo, múltiples tareas conforman un flujo de trabajo. En este sencillo flujo de trabajo, el ordenador buscará en la libreta de direcciones a las personas que cumplen años este mes y les enviará un saludo por correo electrónico (con foto).

Si no está seguro de los pasos que componen un flujo de trabajo, haga clic en el botón de grabación en la esquina superior derecha de la pantalla para aprovechar la función «Watch me do it».

Puede guardar y reutilizar flujos de trabajo pulsando Comando+Mayús+S.

Los desarrolladores externos están creando acciones de flujo de trabajo para sus aplicaciones. Puedes consultar algunos de ellos en el sitio web de Apple.

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