Cómo dar aviso de su demanda de reclamos menores por correo

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Por el Juez Philip Straniere

Debido a que la corte de reclamos menores está diseñada para mantener bajos los costos del litigio, el método más común de dar aviso al demandado en la corte de reclamos menores es por correo. El correo es el método más barato.

Curiosamente, el correo postal es el método menos preferido en casi todos los demás tribunales porque carece de la certeza de todos los demás métodos de entrega. Si el servicio de correo no tiene éxito, las reglas de la corte de reclamos menores autorizan el uso de otro método de servicio personal.

En la mayoría de los tribunales de reclamos menores, el secretario se encarga del envío por correo. El envío se hace por correo regular de primera clase, por correo certificado con acuse de recibo, por correo certificado, por correo certificado, por correo prioritario, por correo de un día para otro, o por una combinación de ambos. Las reglas o el secretario de su tribunal de reclamos menores le dirán qué método se utiliza.

El método de servicio de correo autorizado por lo general proporciona algún mecanismo para que el remitente obtenga pruebas de que el demandado realmente recibió los documentos. Si el secretario hace el envío por correo, usted paga un cargo adicional al tribunal por el costo del envío por correo. Esta tarifa se cobra cuando usted presenta su queja y por lo general se incluye en la tarifa de presentación.

Con toda probabilidad, el secretario enviará por correo dos avisos al demandado: uno por correo regular y otro por correo certificado con acuse de recibo. Si ambas notificaciones se devuelven como no entregadas, tendrá que buscar una mejor dirección para el servicio de correo o probar otros métodos de notificación.

Hay un problema recurrente con el servicio comúnmente utilizado por correo certificado con acuse de recibo: A menudo, si la carta no se reclama o no se entrega, el tribunal no recibe la notificación del fallo hasta después de la fecha programada para el juicio.

Usted puede obtener un fallo en rebeldía porque el acusado nunca compareció. Pero, en algún momento, el demandado se enterará de la sentencia y tratará de que el caso sea restituido al calendario para una audiencia sobre los méritos. Recuerde que la corte de reclamos menores trata de dar a cada uno su día en la corte para que si el demandado puede establecer que nunca recibió el aviso por correo, es probable que sea restaurado.

Si el registro de la corte muestra que el correo no fue reclamado, lo que significa que la dirección era exacta y que el demandado ignoró el aviso, en lugar de no poder entregarlo, lo que significa que la dirección era incorrecta o que la persona a la que usted está demandando no vive allí, la corte puede permitirle seguir adelante, sintiendo que el demandado está tratando de ignorar la notificación del proceso.

Si el registro de la corte muestra que la dirección es exacta pero el correo fue devuelto sin reclamar, esto usualmente significa que la notificación fue recibida pero ignorada, y la corte puede declinar la petición del demandado de programar un nuevo juicio. Por lo general, los tribunales no son tan comprensivos con los litigantes que están demasiado ocupados para recoger o aceptar correo certificado.

Pero en muchas cortes de reclamos menores, no importa cuánto tiempo después de haber recibido el fallo, y no importa que el demandado haya decidido no responder a la notificación del proceso, la corte puede decidir volver a poner el caso en el calendario de la corte para un juicio sobre los méritos, ya que es la política de la mayoría de las cortes de reclamos menores dar a todos los litigantes su día en la corte.

Si el correo se devuelve como «mudado, sin dejar dirección de reenvío», entonces es obvio que usted no tendrá un juicio válido porque el demandado no recibió la notificación. En este caso, usted puede pedir una nueva fecha de audiencia o retirar el caso sin prejuicio y devolver el caso cuando localice una nueva dirección donde pueda notificar al demandado.

Si se le da la opción, siga adelante y obtenga el juicio. Por un lado, tal vez el demandado lo pague cuando reciba la notificación de la sentencia. O la corte puede negar su solicitud para restaurar el caso. Si el acusado trata de obtener una nueva fecha de juicio, usted tiene la información de contacto actual, porque ella se ha presentado en la corte para hacer la solicitud, y tal vez usted pueda llegar a un acuerdo sobre el caso.

En el peor de los casos, tienes que volver a intentarlo. Pero ahora que usted ha tenido la experiencia de tratar un caso, está familiarizado con el proceso de la corte y sabe qué evidencia el juez consideró que era importante para otorgarle el fallo, todo lo cual le da una ventaja en la corte para la segunda vuelta.

Si usted recibe un aviso de la corte de que el demandado ha presentado una solicitud para que el caso sea restaurado en el calendario, no lo ignore. Preséntese en la fecha de la corte de esa solicitud y esté preparado y listo para partir.

A menudo los demandantes obtienen una copia de la notificación para restaurar el caso y no aparecen en la fecha de regreso porque están consintiendo la restauración del caso para el juicio. Desafortunadamente, en algunos tribunales, el juez concederá la solicitud del demandado para restaurar el caso para esa fecha y si usted no está allí, su caso será desestimado.

La mejor práctica es presentarse y, si no está listo, dar su consentimiento para que el caso sea restaurado y pedirle a la corte una nueva fecha para el juicio.

También existe la posible ventaja de que si usted se presenta en la fecha de regreso de la solicitud del demandado y está preparado pero el demandado no lo está, el juez puede negar la solicitud y dejar que el fallo se mantenga.

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