Cómo personalizar OneDrive para diferentes dispositivos Windows 10 con archivos de OneDrive bajo demanda

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Por Andy Rathbone

Cuando se configura OneDrive por primera vez en Windows 10, sólo ofrece dos opciones: Puede copiar todas las carpetas a su cubículo en línea de OneDrive, o simplemente copiar algunas carpetas importantes.

Esto funciona bien para la mayoría de los dispositivos, pero algunas personas necesitan más opciones. Por ejemplo, si elige sincronizar sólo un puñado de carpetas, el resto de sus carpetas permanecerán invisibles: No podrá verlos en su PC, incluso si los necesita en una fecha posterior.

Windows 10 corrige esa queja. Apodada «Files On Demand» (Archivos bajo demanda), esta función le permite ver los nombres de todos los archivos y carpetas que ha almacenado en OneDrive. A continuación, puede abrir rápidamente un archivo o una carpeta de OneDrive, incluso si no está almacenado localmente en su PC. OneDrive simplemente toma el archivo de Internet y lo coloca en su computadora. (Esto depende de que usted tenga una conexión a Internet que funcione en ese momento, por supuesto.)

La nueva función Files On Demand de OneDrive te permite ver todos tus archivos en todos tus dispositivos. Sin embargo, le permite ahorrar espacio en dispositivos que no tienen mucho espacio de almacenamiento. Por ejemplo, puede sincronizar toda su colección de música sólo en dispositivos con muchos espacios de almacenamiento. Pero su dispositivo que carece de almacenamiento puede seguir viendo la música y, si tiene una conexión a Internet, escúchelo cuando quiera.

Incluso puede ver miniaturas de más de 270 tipos de archivos diferentes, incluso si no están almacenados en el equipo.

Para activar los archivos de OneDrive bajo demanda, siga estos pasos:

  1. En el área de notificación de la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneDrive y seleccione Configuración. es posible que tenga que hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba en el área de notificación para ver el icono de OneDrive.
  2. Haga clic en la ficha Configuración y, en la sección Archivos a petición, active la casilla Guardar espacio y descargar archivos a medida que los utiliza.
  3. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana y, aunque los archivos de OneDrive no se guarden en su PC, podrá ver sus nombres.

La clave para entender OneDrive Files On Demand es mirar los tres pequeños iconos junto al nombre de cada archivo. Esto es lo que significa cada icono:

  • Sólo en línea: Este archivo sólo está disponible en línea; necesita una conexión a Internet para acceder a él.
  • Disponible localmente: Ha abierto un archivo sólo en línea, por lo que ahora está disponible en su equipo. Cualquier modificación que realice también cambiará la copia almacenada en OneDrive. Si necesita liberar espacio y eliminarlo de su PC, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Liberar espacio. (Una copia permanecerá en OneDrive, y el icono del archivo en su PC cambiará a Sólo en línea).
  • Manténgalo siempre en este dispositivo: Los archivos y carpetas con este icono están siempre disponibles en su PC, incluso sin conexión a Internet.

Para cambiar el estado de un archivo o carpeta, haga clic con el botón secundario en él. Allí, puede elegir entre estas tres opciones:

  • Ver en línea: Esto descarga su archivo o carpeta a su PC y lo abre para que usted lo vea o edite.
  • Siempre manténgalo en este dispositivo: Esto también descarga el archivo o la carpeta a su PC. Sin embargo, no lo abre. Es muy útil sobre todo para tomar carpetas que siempre quieres tener disponibles, incluso sin conexión a Internet.
  • Espacio libre: Esto elimina el archivo de su dispositivo, lo que libera espacio de almacenamiento. Sin embargo, mantiene ese archivo almacenado en OneDrive, donde puede recuperarlo cada vez que tenga una conexión a Internet.

Estos consejos le ayudarán a descubrir si vale la pena encender OneDrive Files On Demand y cómo utilizarlo en diferentes dispositivos:

  • Si su dispositivo tiene mucho espacio de almacenamiento, al igual que la mayoría de los equipos de escritorio, no se moleste con Files On Demand. Simplemente elija Hacer que todos los archivos estén disponibles.
  • Si su dispositivo no tiene mucho espacio de almacenamiento, pero desea ver los nombres de todos los archivos y carpetas de OneDrive, active la opción Archivos de OneDrive a petición. Luego, cuando tenga una conexión a Internet y necesite un archivo o una carpeta, simplemente ábrala, como si estuviera en su PC. Windows lo descargará y abrirá rápidamente.
  • Si almacena mucha música o vídeos en OneDrive, es posible que desee activar los archivos de OneDrive a petición. De esta forma, podrá ver todos los archivos y acceder a ellos cuando tenga una conexión a Internet, pero no es necesario que los guarde todos en ese dispositivo.

Al evaluar sus necesidades, los límites de almacenamiento de su dispositivo y la disponibilidad de su conexión a Internet, puede personalizar la función Files On Demand de OneDrive para satisfacer cada una de las necesidades de su dispositivo.

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