Cómo pasar de Outlook a Gmail

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Por Woody Leonhard

¿Por qué deberías considerar la posibilidad de utilizar Gmail en lugar de Outlook u otra solución? Para empezar, el filtrado de spam de Gmail es inigualable. Su interfaz también es muy fácil de usar. Mientras que la búsqueda en el correo de Outlook suele durar tres o cuatro minutos si tienes muchos mensajes, con Gmail, se realiza de forma casi instantánea. Además, hay algunas funciones, entre las que destaca la posibilidad de clasificar el correo en Importante y Todos los demás cubos, que pueden ahorrarle tiempo todos los días.

Sí, hay argumentos en contra de Gmail:

  • Google analiza el contenido de los mensajes de correo electrónico enviados o recibidos para mostrar mejor los anuncios, tal y como señala Microsoft en su campaña publicitaria Scroogled. Eso es cierto, pero Outlook.com de Microsoft analiza las líneas De y De y De y Asunto para obtener exactamente el mismo tipo de información. Cada programa de correo en línea escanea cada pieza de correo en busca de virus y spam. Más que eso, casi cualquier persona con motivos suficientes (o una organización lo suficientemente grande) puede escanear su correo electrónico en cualquier momento que lo desee. La solución, por supuesto, es encriptar todo lo que sea delicado, o pasar a un proveedor de correo electrónico que codifique todo lo que haya en los cables, si es que quedan algunas de esas empresas después de los últimos escándalos de la NSA. (Consejo profesional: Google lavabit.)
  • Gmail no es accesible si no puedes conectarte a Internet. Es cierto, a menos que utilices la extensión sin conexión de Gmail que sólo funciona en el navegador Google Chrome.
  • Google cobra por el almacenamiento. Obtienes 15 GB de almacenamiento gratis, que es más que suficiente a menos que seas un usuario de correo electrónico muy pesado. El truco está en ser selectivo y archivar los mensajes para su posterior recuperación. Con Outlook, tiende a guardar todo para siempre; así es como termina con los archivos outlook.pst que se ejecutan en 5, 10 o más GB. Con Gmail, es mucho más fácil controlar tu almacenamiento.

Probablemente encontrará que esos problemas palidecen en comparación con los problemas asociados con Outlook, o con la aplicación Metro Mail, Windows Live Mail, Outlook Express o cualquier otro programa de correo que pueda mencionar.

¿Es Gmail mejor que Outlook.com? Buena pregunta, y se reduce a una cuestión de gusto. Inscríbete en ambos, dales a ambos un buen entrenamiento y mira lo que piensas.

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