Cómo poner una impresora en una red Windows7 o Vista

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Por Dan Gookin

Una impresora de red es cualquier impresora «disponible» en la red. Oficialmente, es una impresora compartida. Puede ser una impresora conectada a un PC en la red o una impresora conectada directamente a la red…

Si la impresora está conectada a un PC, el operador del ordenador debe compartir la impresora, de modo que esté disponible para que cualquier otra persona de la red la utilice.

Una impresora puede conectarse directamente a la red de dos maneras:

• Añada una impresora USB directamente al enrutador de la red, si el enrutador dispone de una conexión USB. Después de conectar la impresora, acceda al programa de control del router para completar su configuración.
• Añada una impresora directamente a la red, si la impresora tiene un puerto Ethernet. Simplemente conecte la impresora a la toma de red y enciéndala.

Una vez que la impresora esté encendida y conectada a la red, puede ordenar a su PC que la utilice. Lo primero que hay que hacer es determinar si la impresora viene con su propio disco de instalación de software. Si es así, utilice el disco y siga sus instrucciones. Si no es así, puede agregar la impresora de red para su uso en Windows 7 y Windows Vista siguiendo estos pasos:

1. Abra el Panel de control.
2. Seleccione Ver dispositivos e impresoras (Windows 7) o Impresora (Windows Vista) en la parte inferior del encabezado Hardware y sonido.
3. Haga clic en el botón Añadir una impresora en la barra de herramientas y aparecerá la ventana Añadir impresora.
4. Seleccione la opción Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
5. En lugar de esperar a lo inevitable, elija la opción La impresora que quiero no está en la lista.
6. Asegúrese de que la opción Añadir una impresora utilizando una dirección TCP/IP o un nombre de host esté seleccionada.
7. Haga clic en el botón Siguiente.
8. A menudo puede encontrar la dirección IP imprimiendo la configuración de la impresora; consulte la documentación de la impresora para saber cómo utilizar el panel de control de la impresora para conocer su configuración actual, incluida la dirección IP.
9. (Opcional) Introduzca el nombre del puerto, si sabe qué es.
10. Haga clic en el botón Siguiente.
11. Si Windows reconoce que la configuración de la impresora continúa con bastante rapidez. De lo contrario, deberá elegir la marca y el modelo de la impresora de la lista.

• No es necesario que la impresora de red sea la impresora predeterminada del equipo.
• Obviamente, no es necesario configurar una impresora de red cuando aparece automáticamente en la ventana de la impresora.
• Si la impresora está conectada a la red utilizando uno de esos diminutos dongles del servidor de impresión, es probable que tenga que configurar la impresora utilizando el software que viene con el dongle del servidor de impresión. El programa de configuración permite que la impresora se utilice en la red, en su PC, o bien le proporciona la dirección IP que puede utilizar para estos pasos.
• También es posible que pueda obtener la dirección IP de la impresora desde el programa de configuración del enrutador. La dirección IP de la impresora aparece junto con las direcciones IP asignadas a todos los dispositivos conectados al enrutador.
• La impresora debe establecer su dirección IP utilizando DHCP. Usted no necesita saber lo que significa este término, pero debe hacer ese ajuste si se le da la opción.
• Las impresoras de red también se pueden añadir conectando la impresora directamente a la red. Siempre que la impresora disponga de una conexión Ethernet, puede conectarla directamente al enrutador. Es posible que este tipo de impresora no aparezca inmediatamente.