- Educación
- Conceptos básicos de Internet
- Cómo publicar su hoja de cálculo
Por James T. Cains
Si tiene un equipo de proyecto de gran alcance que necesita poder ver su hoja sin tener que iniciar sesión en Smartsheet, entonces puede publicar la hoja. Esto significa que está haciendo que la hoja esté disponible para que cualquiera la vea (y tal vez la edite) con una URL pública. También puede incrustar código fuente HTML en una página Web para que la hoja se pueda ver (o editar) allí.
Dado que la URL o la hoja incrustada está disponible públicamente para que cualquiera la vea, tenga mucho cuidado con esta función. Usted no quiere que la información confidencial caiga en las manos equivocadas. Es por esto que el propietario de la hoja y los usuarios de admin son los únicos que pueden publicar una hoja.
Para publicar tu hoja, sólo tienes que seguir estos pasos:
- Inicie sesión en Smartsheet y abra la hoja que desea publicar.
- Haga clic en la pestaña Publicar en la parte inferior de la hoja. Verá el cuadro de diálogo Publicar opciones (ver Figura 1).
- Elija el nivel de acceso que desea dar a los que pueden ver la hoja públicamente. Sólo lectura – HTML: Esta opción muestra sólo los datos de la hoja, sin la posibilidad de descargar archivos o discusiones. Los espectadores tampoco pueden hacer ningún cambio. Al elegir esta opción, la pantalla cambia para mostrar la URL pública, que puede copiar y pegar en un correo electrónico para compartir, así como el código de incrustación, que puede colocar en el código fuente HTML de una página web.Read Only – Full: Esta opción sigue sin permitir que se realicen cambios, pero permite a los espectadores descargar archivos y ver discusiones. Al elegir esta opción, verá la URL pública y el código de incrustación. También puede establecer la vista predeterminada de la hoja (cuadrícula o calendario) y si desea mostrar u ocultar la barra de herramientas izquierda: Esta es quizás la más aterradora de todas las opciones. Esto permite a cualquiera realizar modificaciones en el documento. Es como darle al editor del mundo permisos a la hoja. ¡Ten mucho cuidado! Si selecciona esta opción, verá la misma pantalla que en la vista Sólo lectura. iCal (Calendario): Esta opción permite a los espectadores añadir las fechas de la hoja a sus calendarios que no sean de hoja de cálculo.
- Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo Figura 1: Publicación de la hoja de cálculo.
Fuente: smartsheet.com
Cuando se publica una hoja en el modo Sólo lectura – Completo o Editar por cualquiera, se puede observar que la URL pública y la URL en el código de incrustación muestran «https://» – con una s – en lugar de «http://». Esto significa que Smartsheet utiliza SSL (o Secure Socket Layer) para cifrar los datos que se pasan de Smartsheet al navegador web del usuario. Esta es una forma de mantener la privacidad de los datos durante la transferencia. Sólo Lectura – HTML le da la opción de usar una transferencia de datos segura (SSL) o no segura (no SSL o http://). En caso de duda, utilice SSL.
